Kişisel ya da şirket için alınan ve alan adını içeren, kısa tabirle kurumsal maili bilgisayarınıza nasıl kuracağınızı görseller ile destekleyerek anlatacağız.
Kurumsallığı önemseyenlerin ilk yaptığı işlerden bir tanesi, şirkete ait alan adı ve alan adı uzantılı e-posta adresi almaktır. Bunun en önemli sebeplerinden birisi de iş ile normal hayatı birbirinden ayırmak ve önemli mailleri tek bir yerde toplayarak, bulunmasını kolaylaştırmak.
Öncelikle, ornek@siteadi.com kurumsal mailimizi bilgisayara kurmamız için bir mail programına ihtiyacımız var. Ben bu yazıyı windows posta programını örnek alarak anlatacağım. Eğer bilgisayarınızda bu program yoksa outlook’un resmi mail uygulamasını bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Windows posta uygulaması windows 10 kurulumu ile beraber gelen resmi microsoft mail uygulamasıdır. Bu uygulamaya başlat menüsünden posta diye aratarak erişebilirsiniz. (Mavi mektup iconlu uygulama)
Bilgisayarınızın yerel mail uygulamasında sorun yaşıyor ve outlook maili de çalıştıramıyorsanız, benimde uzun yıllar kullanmış olduğum Mozilla’ya ait olan Thunderbird Mail programını kullanabilirsiniz. Thunderbird açık kaynak kodlu ve ücretsiz bir mail uygulaması. Ücretsiz indirmek için: https://www.thunderbird.net/tr/ (Thunderbird ile mail adresiniz ve şifrenizi yazarak kolayca kurulum yapabilirsiniz, genellikle diğer tüm bilgileri otomatik olarak bulur. Bilgileri otomatik bulamaması durumunda manuel olarak müdahale etmeniz gerekebilir.)
Bilgisayara Kurumsal Mail Kurulumu Aşamaları
Programımızı indirdikten ve açtıktan sonra ilk yapmamız gerekenler:
- Ayarlar > Hesapları Yönet kısmına giriyoruz ve alt tarafta bulunan +Hesap Ekle ‘ye basıyoruz.
- Çıkan ekranda (yukarıdaki görsel) Gelişmiş Kurulum sekmesine basıyoruz.
- Bu kısımda İnternet E-Posta seçeneğini seçeceğiz.
- Bu alanda yer alan tüm bilgileri bilmeniz gerekiyor. Eğer bilmediğiniz bir bilgi varsa, hosting panelinden ya da kullandığınız e-posta servisinin panelinden bu bilgileri öğrenebilirsiniz. CM Tasarım müşterisi iseniz, bu bilgileri bizden talep edebilirsiniz. Mail hesabınızı hosting firması aracılığıyla Cpanel’den üzerinden aldığınızı varsayarak, şifrenizi bilmiyorsanız kolayca buradan değiştirebilirsiniz. Bu işlemi kendiniz yapamıyorsanız, hosting firmasına destek bileti açarak yardım isteyebilirsiniz.
- Bu kısımda yer alan bilgilerin ne anlama geldiğini örnek vererek açıklayalım:
- E-posta adresi: mail@siteadi.com
- Kullanıcı adı: Maili aldığınız panelde bu bilgi yer alır. Genelde mail adresi ile aynıdır.
- Parola: Mail adresinizi alırken belirlemiş olduğunuz şifredir.
- Hesap adı: Mail uygulamasında, mailinizi istediğiniz şekilde isimlendirin. Hesaplarınızı adlandırmak için önemlidir, karşı taraftan görüntülenmez.
- İletilerinizi bu adı kullanarak gönderin: Mailinizi gönderdiğiniz kişi ya da kurum bu isim ile mailinizi görecektir. Örneğin: CM Tasarım
- Gelen e-posta sunucusu: Bu bilgi mail panelinizde yer alır. Genelde mail.siteadi.com şeklinde olmaktadır. Hosting firmasına göre değişkenlik gösterebilir. Hata almanız durumunda hosting firmasından bunu talep edebilirsiniz.
- Giden (SMTP) e-posta sunucusu: Bu bilgi mail panelinizde yer alır. Genelde mail.siteadi.com şeklinde olmaktadır.
- Hesap türü: POP3 ya da IMAP ikisinden birisini seçiniz. Genelde IMAP seçilir.
E-postanız başarıyla kuruldu. Tüm bilgileri doğru girdiyseniz, herhangi bir sorun olmadan e-posta adresinizi kullanmaya başlayabilirsiniz. İlk maili kendi maillerinizden birisine göndererek, deneme yapabilir ve doğruluğundan emin olabilirsiniz. CM Tasarım müşterisi iseniz, iletişim kısmından bizlere ulaşabilirsiniz.
“Telefona kurumsal mail nasıl kurulur?” blog yazımızı okuyarak, mailinizi telefona sorunsuz bir şekilde kurabilirsiniz.