Son dönemde e-imza (nitelikli elektronik sertifika) taleplerinde ciddi bir artış yaşanıyor. Hem kamu çalışanları hem de işletmeler için birçok alanda onaylama amacıyla e-imza şartı aranıyor. E-imza’yı bir firma aracılığıyla alabileceğiniz gibi; kendiniz de PTT, TÜBİTAK gibi kuruluşlardan da alabilirsiniz. Bayiliği bulunan firmalardan almak işleri kolaylaştırsa da seçim tamamen sizin. Bu yazımızda başvurusu tamamlanmış e-imza’nızın e-devlet üzerinden nasıl onayını verebileceğinizi anlatıyoruz.

Sertifika başvurusu tamamlandıktan sonra, çoğu sağlayıcı için e-Devlet üzerinden “onay” adımının kullanıcı tarafından yapılması gerekiyor. Bu noktada önemli bir konu var: Müşterinin e-Devlet hesabına üçüncü bir kişinin girmesi (iyi niyetle bile olsa) günümüzde güvenlik açısından soru işareti oluşturabiliyor. Dolandırıcılık girişimlerinin arttığı bir ortamda, bu işlemi kullanıcının kendisinin yapması hem daha güvenli hem de daha doğru bir yöntem. (CM Tasarım olarak, müşterinin talebi doğrultusunda uzaktan bağlanarak yardımcı olmaktayız.) Biz de bu yüzden süreci sade bir rehberle anlatıp, ekran görüntülerini yazı içinde paylaşarak kolaylaştırıyoruz.

Aşağıdaki adımları izleyerek e-imza başvurunuzu e-Devlet’te birkaç dakika içinde onaylayabilirsiniz.

1) e-Devlet’e Güvenli Şekilde Giriş Yapın

Öncelikle tarayıcınızdan turkiye.gov.tr adresine girin. Adreste yazım hatası olmamasına ve sayfanın güvenli olduğuna dikkat edin. E-devlet sitesine girdikten sonra mutlaka “internet bankacılığı” seçeneği ile giriş yapmanız gerekmektedir. E-imza yüksek güvenlik gerektirdiği için klasik e-devlet bilgileriniz ile giriş kabul edilmemekte.

Kullanmış olduğunuz bankanızı seçtikten sonra bankanızın ekranına yönlendirilirsiniz. Bazı bankalarda (ör. Enpara vb.) “e-Devlet Kapısı’na giriş yapıyorsunuz” benzeri bir bilgilendirme ekranı çıkar ve Onayla diyerek devam edersiniz. Yönlendirildiğiniz banka ekranında giriş yaptıktan sonra, artık e-devlet’e giriş yapmış bulunmaktasınız.

2) Doğru Hizmeti Bulun: “e-Kayıt Başvurusu Onay İşlemleri”

Giriş yaptıktan sonra sayfanın üst kısmındaki arama alanına ya da e-devlet ana sayfasında bulunan arama alanına şu ifadelerden birini yazabilirsiniz:

• e-kayıt başvurusu onay
• BTK e-kayıt

Listeden genellikle şu hizmet görünür:
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) – e-Kayıt Başvurusu Onay İşlemleri

Bu sayfaya girdiğinizde, e-imza / KEP / haberleşme gibi başvuruların onay ekranı açılır.

3) İşletme / Sağlayıcı Seçimini Yapın

Bu ekranda genellikle iki temel seçim alanı vardır:

İşletme / Sağlayıcı Tipi

Açılır listeden şu seçenekler yer almaktadır:

• Güvenli e-imza
• Kayıtlı ePosta (KEP)
• Haberleşme

e-imza için işlemi yaptığımız için bu alanda Güvenli e-imza seçilir.

İşletme / Sağlayıcı

Bu alanda sağlayıcı firmalar listelenir. E-imzanız hangi sağlayıcıya ait ise onu seçin. CM Tasarım müşterisi iseniz; en üstte bulunan “ARKSİGNER YAZILIM VE DONANIM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” sütunu seçmelisiniz.

Bu iki alanda seçiminizi yaptıktan sonra onay ekranı açılacaktır.

*Eğer, limited ya da anonim şirketin imza yetkilisi olarak işlem yapacaksanız sol tarafta bulunan “tüzel kişi” butonuna basarak ilerleyiniz.

4) “Onay Bekliyor” Durumundaki Başvuruyu Açın

Yeni açılan sayfada aşağıya doğru ilerleyin. Aşağı tarafta “Başvurularınız” benzeri bir tablo görürsünüz. Burada başvurunuzun durumu genellikle:

• Onay Bekliyor

Başvurunun bulunduğu satırdaki Onayla butonuna tıklayın. Bu sizi son ekrana yönlendirecek ve bu aşama ile beraber tüm işlemlerinizi tamamlamış olacaksınız.

5) PDF’i Kontrol Edin ve Onayı Tamamlayın

Onay sayfasında alt kısımda bulunan kutucuğu işaretleyin. Bu kutucuğu işaretlediğinizde işlem pdf’niz açılacak, burada kontrollerinizi yaptıktan sonra en aşağıdaki onayla butonuna basın ve e-imza’nız için gerekli olan “e-kayıt başvurusu onay işlemlerini” tamamlamış bulunmaktasınız.

Sonuç olarak; e-imza başvurunuz yapıldı, gerekli olan e-devlet üzerinden onayınızı verdiniz. Artık e-imzanızın aktivasyon işlemlerini tamamlama aşamasına geçerek sertifikanızı e-imzanıza tanımlayabilir ve kullanmaya başlayabilirsiniz.

CM Tasarım olarak, sadece e-devlet işlemini güvenlik nedeniyle müşterilerimize yaptırmaktayız. Onun dışındaki tüm işlemleri sizin için biz hallediyor ve Türkiye’nin her yerine kullanıma hazır e-imza’yı aynı gün kargo yapıyoruz.

Bir sonraki yazımızda bayisi olduğumuz Arksigner’e ait Arkimza için aktivasyon işlemlerini tek başınıza nasıl yapabileceğinizi anlatacağız. Dijitale dair rehber ve diğer içerikler için CM Tasarım’ı takip edin.